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Formation gérer son temps et ses priorités

Objectif :

Acquérir des outils et des méthodes pour optimiser le temps de son équipe et permettre à ses collaborateurs de gérer leurs priorités

Public :

Tout manager, toute personne ayant à encadrer une équipe

Pré-requis :

Aucun

Durée :

3 jours

Programme

L’auto-diagnostique

Esquisse de votre mode actuel d’utilisation du temps : analyse d’un relevé d’activités hebdomadaire

Identifier, à partir de l’analyse effectuée, ses points forts et ses points

faibles : remise en cause de ses habitudes

Identifier sa relation en temps : votre horloge interne

 

L’Apport des concepts

Clarifier son poste, ses missions et ses responsabilités pour une meilleure valeur ajoutée

Identifier les contraintes et les marges de manœuvre de son service, de l’entreprise

Concilier les priorités individuelles et collectives

Repérer et prendre en compte les attentes de son entourage

Le temps, un sujet qui nous touche au plus profond de notre vie

Les deux outils régulateurs de notre vie

La drogue de l’urgence

Repérer ce qui nuit à l’organisation « les tueurs de temps » : symptômes et antidotes

L’expérimentation

Chaque personne doit définir  son plan d’action à l’issue de la première journée. Les deux temps de formation seront espacés de 3 semaines afin de permettre l’expérimentation de ce plan d’action.

Avant de reprendre la formation, le stagiaire doit préparer un bilan de son expérimentation en relevant les concepts qu’il a réussi à appliquer et ceux qui ont échoués.

L’analyse

Retour d’expérience de chacun

Analyse des agendas

Echange de la pratique

Apports théoriques complémentaires

Engagement personnel et actions pour la suite