Formation conduire une réunion avec efficacité

Les modes de communication appropriés selon le type de réunion

Les différentes fonctions et rôles dans un groupe

La gestion émotionnelle d’un groupe

Connaître et choisir les différents types de réunion en fonction du but à atteindre

Identifier les objectifs des différentes réunions

Définir vos objectifs pour pouvoir choisir le modèle de réunion approprié

Prévenir les principales causes d’échec

Définir la forme et le fond de votre intervention

Planifier et organiser votre réunion - Check List de préparation

Utiliser les supports de communication et pédagogiques adéquats

Savoir se préparer émotionnellement, mentalement et physiquement.

Connaître vos préférences d’animation

Repérer les principaux styles d’animation 

Optimiser votre animation en maîtrisant le mode de fonctionnement du groupe

Définir précisément les rôles de chacun

Permettre à chaque acteur de jouer son rôle

Introduire les sujets et objectifs de votre réunion 

Lancer le débat avec dynamisme 

Questionner avec pertinence 

Faire évoluer votre réunion 

Recentrer les débats pour plus d’efficacité 

Discipliner le groupe pour maintenir son attention 

Ecouter les points de vue des différents acteurs  

Stimuler et calmer les débats pour plus de fluidité