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Formation réaliser vos documents avec Word

Objectif :

Ce stage vous apprendra à automatiser vos principales tâches de secrétariat par l'utilisation de fonctionnalités avancées du traitement de texte Word

Public :

Tout public

Pré-requis :

Aucun

Durée :

2 jours

Programme

Prendre en main l'écran de travail

La nouvelle interface.

Le ruban.

Prise en main des onglets et des groupes de commandes.

Les lanceurs de boîte de dialogue.

Le bouton Microsoft Office.

La règle.

Les modes d'affichage.

Le curseur zoom.

La mini-barre de mise en forme.

Les menus contextuels.

 

Créer et sauvegarder un document simple

Saisie.

Correction.

Les différents modes de sélection.

Se déplacer dans un document.

Enregistrer.

Mettre en forme le texte

La copie/le déplacement.

Les options de collage.

Les options de correction automatique.

Les caractères.

Les paragraphes.

Encadrer une sélection, tramer une sélection.

Utiliser bordures et trames.

Reproduire la mise en forme.

Le retrait par rapport aux marges.

Les tabulations.

Présenter une énumération

Numéroter les paragraphes.

Insérer des puces.

Insérer des puces images.

Insérer des caractères spéciaux.

 

L'impression

Aperçu avant impression.

L'impression du document.

 

Mise en page d'un document

Formats de paragraphes, tabulations, bordures.

Listes à puces et numérotées.

Marges, orientation,et sauts de page.

En-tête et pied de page et numérotation des pages.

Rappels sur les outils de mise en forme rapide

Les insertions automatiques

Créer des insertions automatiques.

Personnaliser les insertions automatiques.

Les styles

Création, modification et utilisation des styles.

Style et mise en forme.

 

Les modèles

Création, modification et utilisation des modèles.

 

Les tableaux

Les différents modes de création.

La gestion des cellules : Scission et fusion.

La présentation du tableau.

L'alignement vertical et horizontal du texte.

Convertir un tableau en texte/ un texte en tableau.

Trier les données.

 

Mise en page de textes longs

Les sauts de section complexes.

En-têtes et pieds de page personnalisés.

En-têtes et pieds de page différents.

L es notes de bas de page, les signets.

Les renvois.

Insérer une page de garde.

 

Le mode plan

Concepts et fenêtre de travail.

Créer un plan avec les styles prédéfinis.

Appliquer une hiérarchisation.

Personnaliser la numérotation des titres du plan.

 

La table des matières interactive

Créer une table des matières avec les styles prédéfinis.

Modifier la table des matières.

 

Intégration d'objets externes

Insérer des dessins et des filigranes.

Insérer une zone de texte.

Insérer et travailler des images.

Gérer les objets insérés.

 

Le publipostage

Création des données, utilisation de données existantes.

Fusions de lettres, d'enveloppes ou d'étiquettes.

Insertion de mots clés dans le document principal.

Paramétrage de la fusion, options de requêtes.

Fusion vers l'imprimante.