Formation piloter vos projets avec MS Project

Présentation du fonctionnement des affichages, des tables, des filtres. Création d'affichages personnalisés.

Utilisation des affichages fractionnés.

Création d'un modèle de projet.

Identification des objectifs du projet.

Choix des hypothèses d'unités et de calendrier.

Définition des phases du projet et des jalons clés.

Saisie des objectifs dans MS Project.

Définition de la structure de responsabilités.

Découpage du projet.

Construction de l'organigramme des tâches (WBS).

Présentation de la fiche de tâche.

Définition des codes hiérarchiques.

Saisie de l'organigramme des tâches dans MS Project.

Identification des activités.

Construction de la logique d'enchaînement.

Estimation des durées.

Le pilote des tâches.

Calcul du chemin critique. Saisie du planning.

Test de l'impact du calendrier et des options.

Présentation des types de liaisons. Remise en cause des hypothèses de durée. Analyse du chemin critique et des marges.

Aménagement des contraintes dans le planning.

Typologies de ressources. Les modes d'affectation des ressources.

Comprendre la relation Travail/Durée/Capacité. Utilisation des types de tâches. Visualisation des surcharges. Utilisation de l'audit des ressources. Lissage manuel des ressources.

Intégration des actions de communication.

Intégration des plannings des sous-traitants.

Aménagement du planning pour la gestion des risques.

Mise en valeur de l'information pertinente.

Utilisation du style des barres calculé.

Enregistrement et visualisation des planifications de référence.

Rappel des concepts de suivi de projet : référence, avancement, consommé, RAF, VBTR.

Comparaison des méthodes d'avancement dans MS Project : utilisation de l'avancement automatique ; saisie manuelle de l'avancement : par le consommé ou l'avancement ; différents modes de recalage automatique des charges ; saisie manuelle des charges réétalées ; utilisation de filtres pour contrôler la cohérence de l'avancement.

Conception des tableaux de bord d'avancement.

Réflexion sur l'utilisation du planning comme support de communication.

Identification des interfaces du projet : à qui s'adresse-t-on ? quelle est l'information pertinente ?

Solutions pour extraire de l'information.

Utilisation des rapports visuels sous Excel ou Visio, création de modèles personnalisés.

Présentation des enjeux du multiprojet.

Analyse des possibilités qu'offre MS Project en gestion multiprojet.

Partage des ressources ; utilisation des projets/sous-projets ; la solution client serveur.

Discussion sur les modes de fonctionnement qui découlent de chaque choix.