7 rue Christiaan Huygens, 25000 Besançon+33 (0)3 81 51 59 80
Cours Leprince Ringuet, 25200 Montbéliard contact@argos-formation.fr
Formation gagner du temps et s'organiser avec Outlook
Objectif :
Public :
Pré-requis :
Durée :
Programme
Adapter Outlook à ses propres besoins
Modifier les paramètres d'affichage.
Personnaliser ses e-mails : signature, format.
Concevoir et utiliser un modèle.
Sauvegarder dans des fichiers de données Outlook.
Gérer la barre des raccourcis Outlook.
Maîtriser la gestion des pièces jointes et des liens
Identifier les principaux formats.
Compresser pour optimiser l'envoi de fichiers lourds (zip).
Protéger ses fichiers joints : la solution Acrobat (pdf).
Adresser des liens hypertextes.
Réviser en ligne un document : le suivi des modifications.
Automatiser la gestion de ses messages
Trier et filtrer ses messages.
Créer des règles pour automatiser le classement.
Suivre ses e-mails par des rappels automatiques.
Faciliter le suivi des réponses : les boutons de vote.
Gérer ses e-mails pendant son absence.
Filtrer automatiquement le courrier indésirable (Spam).
Auto-archiver ses messages.
Gérer son carnet d'adresses
Créer ses propres contacts et listes de distribution.
Organiser le classement de ses contacts.
Échanger des cartes de visite.
Importer et exporter un groupe de contacts.
Opérer un publipostage de ses contacts.
Planifier et organiser ses activités
Créer des rendez-vous et événements ponctuels.
Intégrer des éléments périodiques.
Planifier des réunions.
Gérer et déléguer des tâches.
Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous.
Se créer des "pense-bêtes" : les notes
Partager des ressources collectives
Créer un dossier de partage : les dossiers publics.
Mettre à disposition des ressources communes.
Partager des agendas, des contacts.
Gérer les autorisations d'accès.
Concevoir une présentation interactive
Mettre au point une navigation personnalisée.
Créer des boutons d'action, des liens hypertextes.
Concevoir une borne interactive.
Lier plusieurs présentations.
Créer un lien vers un site Web.
Animer la présentation
Optimiser transitions et animations.
Définir des effets d'ouverture, de fermeture ou d'emphase, déplacer un objet sur une trajectoire.
Sonoriser une présentation.
Déclencher une animation par un clic sur un objet.
Créer plusieurs diaporamas à partir d'un seul.
Enregistrer des annotations pendant l'animation.
Créer un package pour CD-Rom.
Communiquer avec d'autres logiciels
Exporter le plan dans Word ou l'importer.
Diffuser une présentation sur Intranet.