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Formation élaborer des tableaux et graphiques attractifs avec Excel

Objectif :

Ce stage vous permettra de vous perfectionner aux fonctions de calcul, aux statistiques avancées, aux graphiques et à la gestion des bases de données

Public :

Tout public

Pré-requis :

Aucun

Durée :

2 jours

Programme

Prendre en main l'écran de travail

La nouvelle interface, le bouton Office et le ruban d'Excel. Le vocabulaire Excel

 

Les outils nécessaires à la création d'un tableau

Savoir se déplacer dans un classeur. Sélectionner une zone de travail. Saisir dans une cellule. La recopie incrémentée et la gestion des séries.

 

Conception d'un tableau

Elaboration des besoins, positionnement des titres, renseigner le tableau et créer des calculs simples et avec fonctions. L'adressage relatif et absolu.

Présentation du tableau. Insérer ou supprimer et modifier la hauteur et la largeur de lignes et/ou colonnes. Présentation des cellules (police, nombre, encadrement, alignement et motifs). Protection des formules de calcul.

Création d'un graphique

Les nouveaux graphes d'Excel. Elaboration des besoins et détermination de la zone de travail à l'origine du graphique. Création du graphe avec l'assistant avec choix du type et personnalisation de la présentation du résultat.

Paramétrage d'impression

La gestion de la mise en page. En-tête et pied de page personnalisés avec saut de page forcé, répétition des titres en lignes/colonnes.

Ajustement automatique du tableau.

Création d'une base de données Excel

Définition et création d'une base de données dans Excel. Saisir des données, intégrer des calculs simples. Importer ou lier des données externes à un classeur Excel.

La mise en forme conditionnelle des cellules.

 

Les principales fonctions de la base de données

Gestion des tris et des sous-totaux. Faire des filtres simples et complexes. Suppression de doublons dans la base Excel Convertir des données externes. Définir et réaliser un tableau croisé dynamique.

 

 

La gestion multifeuilles et multiclasseurs

Créer, renommer, déplacer, supprimer et copier des feuilles dans un classeur. Mettre en relation plusieurs feuilles de calcul d'un ou plusieurs classeurs pour réaliser une consolidation.

 

Les fonctions de calcul avancées

La bibliothèque de fonctions. La saisie de fonctions semi-automatique. Les différentes fonctions avancées importantes.

 

Les graphiques

Les styles de graphiques. Création, mise en forme et impression de graphe.

 

Les bases de données

Le tri et le TCD. La mise en forme conditionnelle. Les indicateurs de performance et la suppression de doublons dans une base. Les fonctions de statistiques BD.

 

Les liaisons entre les feuilles

Liaison simple entre 2 feuilles d'un même classeur. Utilisation de la copie de feuilles et création de calculs entre les 2 feuilles. Création de calculs entre feuilles de classeurs différents.