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Formation développer une application sous Access

Objectif :

Ce stage vous permettra de maîtriser l'interface Access. Il vous donnera toutes les bases nécessaires à la gestion d'une base de données en vous apprenant l'utilisation des différents objets et leurs enchaînements logiques. Vous apprendrez à réaliser des requêtes avancées (paramétrées, avec calculs, multitables, actions...), ainsi que des formulaires et états interactifs.

Public :

Tout public

Pré-requis :

Aucun

Durée :

4 jours

Programme

Introduction à Access

Le vocabulaire d'une base de données. Rôle de chaque type d'objets et les grands principes d'Access.

 

 

Création d'une base et des tables

L'onglet " Créer " dans une base Access.

Analyse des besoins et création de la structure de la table.

Propriétés des champs et création de la clé primaire.

 

Stocker et gérer les données

Saisie d'enregistrements dans la table et déplacements entre les lignes. Génération de filtres et de tris sur les lignes.

 

Relations entre deux tables

Principes des relations et des jointures entre deux tables Access. Création de relation implicite et désigner les champs en relation.

 

Les requêtes sous Access

Les différents types de requêtes. Créer des requêtes de sélection simple. Gérer des calculs dans une requête et extraire des données. Principe de la requête paramétrée. Gestion des requêtes action (Ajout, modification, suppression et création de table). La requête analyse croisée.

 

Les formulaires

La nouvelle gestion des formulaires simples en mode colonne et en tabulaire. Description des objets et de leurs propriétés dans un formulaire. Création d'un formulaire avec sous-formulaire et principes de création de boutons de déplacement.

 

Editer les données grâce à un état

Création d'un état simple à partir d'une table ou d'une requête. Le mode état et la gestion des objets. Présentation personnalisée de l'état. Principe d'un état par regroupement avec calculs et statistiques.

Communication entre Access et le pack office

L'onglet des données externes. Importer et exporter des données Excel. Importer un fichier txt dans une table Access. Fusion entre Word et une base Access.

 

Mise en place d'une base de données

Principe de l'architecture client/serveur et gestion des tables liées entre les bases de données.

 

Les utilitaires de base de données

Principaux utilitaires (compactage, tables liées, analyse) et mettre un mot de passe à l'ouverture.

Les requêtes de sélection avancées

Les requêtes paramétrées simples et complexes.

Rappel sur les relations et les jointures.

Rappel sur les clés primaires et étrangères.

Les requêtes multi-tables.

Les requêtes de non-correspondance et de recherche de doublons.

 

Les requêtes avancées de mise à jour

L'onglet " Créer " d'Access. Les requêtes action d'ajout, mise à jour et suppression.

La requête de création de table.

 

Les enchaînements de requêtes

Pourquoi enchaîner des requêtes.

 

Les formulaires

Création de formulaires en mode "création".

Utilisation des contrôles externes.

Les différentes propriétés du formulaire, des contrôles et des objets.

Le principe de l'enchaînement de deux formulaires.

Création d'un formulaire avec sous-formulaire intégré.

 

Les états

Les niveaux de regroupement dans les états Access.

Création d'un état complexe avec regroupements et affichage et gestion des en-têtes et des pieds de page.

Créer un état pour impression d'étiquettes.

 

Communication entre Access et les autres produits

L'onglet des " données externes ". Importation de fichier de type texte ou une base de données Excel.

Exportation d'un résultat de requête sous Excel avec et sans l'utilisation des actualisations des données.

Fusion d'un document Word avec une base Access.

Les macros-commandes d'Access

La programmation sous Access.

Les actions programmables en macros.

La structure de programmation.

Les modes d'exécution des programmes de macros-commandes.